PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

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当社は、個人情報の保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報（※１） および特定個人情報（※２）（以下、個人情報および特定個人情報を併せて個人情報等という）の適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。この責任を果たして行くために個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、当社の役員および従業員は、この方針に従って個人情報等の適切な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。

当社は、個人情報等を取得する場合には、事前にその利用目的を明示し、適切に取得します。また、当社が取得した個人情報等は、事前に公表・通知した利用目的の範囲内でのみ利用、提供、保管、委託管理を行います。

当社は、個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

当社は、取り扱う個人情報等を厳正な管理の下で保管し、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失またはき損などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施いたします。

当社は、取り扱う個人情報等に関するご本人からの苦情、相談等に対して窓口を常設し、適切に対応いたします。

※１：生存する個人に関する情報であって、
 ⑴　氏名、生年月日、住所等により特定の個人を識別することができるもの
（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）
 ⑵　個人識別符号として政令で定められたもの
例：顔認識データ、指紋認識データ等、旅券番号、免許証番号等

※２：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）により定義されたもので、個人番号（マイナンバー）をその内容に含む個人情報

Ⅰ．個人情報の利用目的

  • 本ホームページを通じてお問い合わせ、ご意見をいただいた方に対する対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
  • 通常の会社運営を行なうにあたり発生する、物品の購入、作業の受委託、金融取引等を実施するため
  • 当社の株主に対する各種案内状の送付、ご連絡、諸事務手続きのため
  • 報道関係者、各種ステークホルダー向けの講演会や説明会の案内状の送付および各種ご連絡のため
  • セキュリティ確保のため、当社への外来者・来訪者および来訪目的等を確認し管理するため

Ⅱ．個人情報の安全管理策について

個人情報を取り扱う際に、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、安全管理措置）と言います。）を講じ、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏洩などの防止に努めます。
関連する法令、ガイドライン及び社内の情報セキュリティ体制の枠組みを活用し、以下の通り当社が保有する個人データに係る安全管理措置を適切に実施します。

（１） 基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いについて組織として取り組むための基本方針の策定

（２） 技術的・物理的安全管理措置

  • 個人データへのアクセス者を限定
  • アクセス状況の監視（ログの取得と保存）
  • 個人データの持ち出し手段を制限（外部記憶媒体へ記録することの物理的制限）
  • 外部からの不正アクセス防止のためのファイアウォールの設置
  • HPからの問い合わせ時はSSL（Secure Socket Layer）通信によるデータの暗号化を実施

（３） 組織的安全管理措置

  • 個人情報の取り扱いに関する社内規定の策定
  • 個人情報管理の取り扱い責任者として「情報セキュリティ管理者」の設置

（４） 人的安全管理措置

  • 従業者に対する個人情報の安全管理に関する教育研修の実施

Ⅲ．個人データの第三者提供に関する事項

当社にご提供いただきました個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に提供することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

  • ご本人の同意がある場合（特定個人情報を除く）
  • 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
  • 当該事業の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 統計データとして個人を識別できない状態に加工した場合

Ⅳ．当ポリシーの改善

当プライバシーポリシーは、見直しの必要性が発生した場合、適宜改善を行います。

Ⅴ．個人情報の開示・ご相談に関する窓口

当社がお預かりしている個人情報の開示・利用目的の通知、訂正等、利用停止等、第三者への提供の停止をご希望の場合は、以下まで書面もしくはメールにてご請求ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき、対応いたします。　
また、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下まで書面もしくはメールにてお知らせください。
なお、開示、利用目的の通知に対する対応に関しては手数料を頂戴しております。
具体的な手続きに関してはお問い合わせください。

直接のご来社による申し出は受けかねますので、ご了承ください。
〒102-0071
東京都千代田区富士見1-8-19
住友不動産千代田富士見ビル5F
メールアドレス：info@k-xgn.com

制定日：2021年9月28日
改訂：2022年7月26日
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